Správa bytov
ekonomika, technika, právo a organizácia
- V rámci správy bytových domov a polyfunkčných objektov poskytujeme našim klientom nasledovné služby
Technická
správa budov:
a) vykonávanie pravidelných obhliadok domu s cieľom odhaliť viditeľné poruchy a nedostatky
b) zabezpečovanie chodu technickej prevádzky vo všeobecnosti, t.j. organizácia dodávky tepla, studenej a teplej vody, odvod splaškov, dodávky chladu, elektriny, zemného plynu, pričom uvedené energie a médiá uhrádza Mandant
c) zabezpečovanie technickej evidencie o dome a zaznamenávanie všetkých významných zmien, a to náčrty dispozičných zmien, zmeny v zapojení elektromerov a iných zainštalovaných meračov,
d) zabezpečenie kvalifikovanej a odbornej prevádzky technických zariadení budovy, a to kotolne, výťahov a eskalátorov, vzduchotechniky a klimatizácie, merania a regulácie, EPS a EZS, parkovacieho systému, trafostanice, automatických dverí
e) vedenie zoznamu potrebných(povinných) opráv a údržby
f) zabezpečovanie drobnej bežnej údržby, opráv porúch a odstraňovanie drobných havárií malého rozsahu (elektrikárske práce, maliarske práce, murárske práce, sklenárske práce, stolárske práce, vodárske práce, zámočnícke práce a podobne)
g) vedenie evidencie vykonaných opráv a bežnej údržby
h) vedenie evidencie porúch a havárií a iných technických udalostí
i) vedenie evidencie povinných revízií a povinnej údržby
j) organizovanie výkonu opatrení uložených revíziami alebo kontrolami, a to na účet Mandanta, avšak len v prípade, že uložené opatrenia nesúvisia s nedostatkami v činnosti Mandatára
k) účasť na kontrolách štátneho odborného dozoru
l) organizovanie poruchovej a havarijnej služby s úlohou zastaviť pokračovanie havárie. Na odstránenie poruchy alebo havárie sa však vzťahuje bod 2.2.1 f)
m) správa informačného a navigačného systému budovy
n) správa kľúčového a kartového hospodárstva, a to pečatenie havarijných kľúčov a obsluha čipových kariet
o) zabezpečovanie povinných revízií výťahov, eskalátorov, EPS,EZS, požiarnych zariadení, vybraných technických zariadení, kotolne, kotlov a horákov a parkovacieho systému
p) zabezpečovanie povinnej údržby technických zariadení a to vzduchotechniky a klimatizácie, výťahov a eskalátorov, kotolne, plynových zariadení a tlakových zariadení, posuvných dverí okrem vzniknutých materiálových nákladov, ktoré vždy uhrádza Mandant
Organizačná prevádzka a správa budov:
a) aktualizácia a distribúcia prevádzkového poriadku budovy
b) archivácia prevádzkovej dokumentácie
c) komunikácia s vonkajším prostredím - RÚVZ, kontroly PO a BOZP
d) správa ostatných zariadení PO a smernice PO okrem materiálových nákladov
e) zabezpečenie dezinfekcie a deratizácie na pokyn Mandanta a na jeho účet
Upratovacie
služby a údržba zelene
a) upratovanie spoločných priestorov(chodby, toalety, recepcie...)
b) upratovanie bytov, apartmánov, kancelárií
c) čistenie presklených zábradlí a iných prvkov
d) umývanie okien a fasád
e) dopĺňanie spotrebného materiálu a náplní v spoločných WC
f) zametanie parkovacieho domu
g) údržba a čistenie vonkajších plôch, ciest a chodníkov
h) umývanie výťahov a výťahových dverí
i) polievanie a strihanie vnútornej zelene
j) polievanie a strihanie vonkajšej zelene vo vlastníctve Mandanta vrátane zelene na terasách
Čistenie špeciálnou technológiou tryskania suchým ľadom:
a) čistenie fasád
b) čistenie spoločných priestorov
c) čistenie keramických, ako aj drevených obkladov
d) čistenie zábradlí(oceľových, nerezových, drevených...)
e) čistenie prístupových ciest a chodníkov
f) čistenie technologických zariadení
g) čistenie interiérov(koberce, čalúnené doplnky, sedačky...)
Riadenie odpadového hospodárstva:
a) zabezpečenie a organizácia odvozu a likvidácie všetkých druhov odpadov okrem nákladov na odvoz a uloženie všetkých druhov odpadov
Obchodná správa budovy zahrnutá v cene za správu podľa tejto zmluvy:
a) Prefakturácie merateľných energií
b) Rozfakturácie energií počítaných na plochu prenajatého priestoru
c) Rozfakturácie spoločných nákladov na energie
d) Rozfakturácie iné.
e) Tvorba každoročnej prílohy Zmluvy o nájme o spôsobe účtovania jednotlivých nákladov
za služby nezahrnutých v cene nájomného
g) Predpisovanie výšky záloh, ich úpravy, zúčtovanie a ich vyrovnanie, zúčtovanie skutočných nákladov za služby, nedoplatky a preplatky
Ekonomické činnosti zahrnuté v cene za správu podľa tejto zmluvy:
a) Vedenie prehľadnej evidencie casch flow min.2x ročne alebo podľa požiadaviek na základe dodaných podkladov od Mandanta
Dokumentačná a archivačná činnosť:
a) Tvorba alebo zabezpečenie všetkých povinných a nadstavbových dokumentov budovy a ich aktualizácia, najmä však Prevádzkového poriadku budovy
b) Archivácia dokumentácie týkajúcej sa budovy v kópiách, originály sa odovzdávajú Mandantovi
Riadenie spotreby energií:
a) Sledovanie spotreby energií, regulácia a optimalizácia
b) Úpravy odberových režimov a komunikácia s dodávateľmi energií pri tvorbe zmlúv
c) Hľadanie a uskutočňovanie úsporných opatrení mimo ich materiálových nákladov